Προφανώς μπορείτε να πετύχετε σημαντικά κέρδη αν βελτιώσετε την χρονική διάρκεια της παραγωγής...
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε βαθύτερα την έννοια της παραγωγικότητας. Ο προσωπικός μου ορισμός της παραγωγικότητάς είναι ότι αποτελεί συνάρτηση της αξίας και του χρόνου.
Βάση αυτού του ορισμού υπάρχουν δύο τρόποι αύξησης της παραγωγικότητας: 1) Αυξήστε την αξία που δημιουργείτε ή 2) Μειώστε το χρόνο που απαιτείται για να δημιουργηθεί εκείνη την αξία
Μπορείτε να περιπλέξετε περισσότερο τον ορισμό αυτό με τη συμπερίληψη άλλων παραγόντων όπως την ενέργεια και τους πόρους, αλλά προτιμώ την απλότητα της λέξης «χρόνος» επειδή στις περισσότερες περιπτώσεις παράγοντες όπως ενέργεια και πόροι αφορούν εμμέσως πλην σαφώς τον χρόνο. Ο χρόνος καθιστά επίσης εύκολη την σύγκριση μεταξύ διαφορετικών επιπέδων παραγωγικότητας, όπως η παραγωγή ανά ώρα ή ανά ημέρα.
Προφανώς μπορείτε να πετύχετε σημαντικά κέρδη αν βελτιώσετε την χρονική διάρκεια της παραγωγής. Υπάρχουν πολλά προσωπικά οφέλη που βελτιώνουν την παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια της ζωής σας αν καταφέρετε να εντάξετε τις συνήθειες αυτές στη καθημερινότητα σας. Εξετάστε για παράδειγμα την ταχύτητα δακτυλογράφησής σας. Εάν επενδύετε χρόνο για να αυξήσετε την ταχύτητα σας σε 90 λέξεις ανά λεπτό ή και γρηγορότερα, θα αξίζει πολύ την αρχική χρονική επένδυση, έναντι της χαμηλής ταχύτητας των 50 λέξεων το λεπτό. Θυμάμαι στο σχολείο πόσο απογοητεύτηκα όταν στην τελευταία χρονιά έπρεπε να επιλέξουμε ένα επιπλέον μάθημα και το μάθημα «Μηχανική Αυτοκινήτου» δεν ήταν διαθέσιμο. Στην θέση αυτού αναγκάστηκα να μάθω δακτυλογραφία. Θεωρούσα τότε το μάθημα αυτό αχρείαστο για ένα άνδρα που λογαριάζει να ασχοληθεί με τον κόσμο των επιχειρήσεων αφού σίγουρα θα είχα μια γραμματέα που θα χειριζόταν όλη μου την αλληλογραφία. Πως θα μπορούσα να διανοηθώ ότι το μάθημα της δακτυλογραφίας θα ήταν από τα μαθήματα που θα έπαιζαν ένα από τους σημαντικότερους παράγοντες στην καριέρα μου. Για δύο δεκαετίες βρισκόμουν στον τομέα της εκπαίδευσης σε δύο από τα μεγαλύτερα πανεπιστήμια της Κύπρου, χρειάστηκε να ετοιμάσω σημειώσεις και να γράψω άρθρα και βιβλία τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά. Αν δεν ήξερα πώς να δακτυλογραφώ με τον σωστό τρόπο, η εμπειρία μου αυτή θα κατέληγε εφιάλτης. Το να ετοιμάζεις χειρόγραφα και να τα δίνεις για δακτυλογράφηση και μετά να τα διορθώνεις και να τα επιστρέφεις στη δακτυλογράφο και μετά να ελέγχεις ότι τα λάθη έχουν διορθωθεί παίρνει πολύ περισσότερο χρόνο από το να τα ετοιμάσεις εσύ από την αρχή.
Άλλες συνήθεις που έχουν σχέση με τον χρόνο περιλαμβάνουν τη βελτίωση των συνηθειών ύπνου σας, την ελαχιστοποίηση του χρόνου που χρειάζεστε για να μεταβείτε στο χώρο εργασίας σας, ή τη μείωση του χρόνου που σπαταλάτε σε άσχημες συνήθειες όπως το κάπνισμα.
Το κυριότερο μειονέκτημα της προσπάθειας σας να ελαχιστοποιήσετε τον χρόνο που χρειάζεστε για διάφορες δουλειές είναι ότι χρειάζεται να επενδύσετε κάποιο χρόνο για να κερδίσετε χρόνο στο μέλλον και να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας. Έτσι όσο περισσότερο χρόνο επενδύετε στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης του χρόνου σας, τόσο μεγαλύτερη θα είναι και η αρχική χρονική επένδυσή σας.
Τι αποτελεί «αξία» στην εξίσωση της παραγωγικότητάς;
Η αξία είναι μια ιδιότητα που πρέπει να καθορίσετε εσείς. Ως εκ τούτου, ο ορισμός της παραγωγικότητας είναι σχετικός με τον καθορισμό της αξίας. Είστε ελεύθεροι να υιοθετήσετε τον δικό σας ορισμό της αξίας, έτσι ώστε η αναζήτηση τρόπου αύξησης της παραγωγικότητάς σας να γίνει μια προσωπική αναζήτηση και στόχος ζωής.
Συχνά υιοθετούμε έναν κοινωνικά αποδεκτό καθορισμό της αξίας, ο οποίος τείνει να είναι πολύ περιοριστικός. Ίσως καθορίζουμε την αξία από την άποψη της παραγωγής εργασίας μέσα από την δουλειά μας σαν τον αριθμό των έργων που ολοκληρώνονται. Μπορεί να μην είστε σε θέση να το εκφράσετε με λόγια, αλλά ίσως έχετε έναν ορισμό της παραγωγικότητας με τον οποίο αισθάνεστε άνετα. Μπορείτε να πείτε πότε νιώσατε ότι είχατε μια παραγωγική μέρα και πότε όχι χωρίς να το έχετε βασίσει πάνω σε πόση αξία δημιουργήσατε την συγκεκριμένη μέρα.
Αλλά διερωτώμαι πόση συνειδητή σκέψη βάλατε στον προσωπικό καθορισμό της αξίας σας; Πρόκειται να σας προκαλέσω για να βάλω λίγο περισσότερη σκέψη στον καθορισμό σας, ο οποίος θα επαναπροσδιορίσει συνεπώς την αίσθηση παραγωγικότητάς σας.
Σε ποιόν αντανακλάται η αξία
Κατ’ αρχάς, σύμφωνα με τον ορισμό σας, ποιος λαμβάνει την αξία; Εσείς, ο προϊστάμενός σας, οι συνάδελφοί σας, οι φίλοι σας, η οικογένειά σας, η επιχείρησή σας, οι πελάτες σας, η ομάδα σας, ορισμένοι επενδυτές, η κοινότητά σας, η χώρα σας, ο κόσμος, η οικογένειά σας; Ποιος βαθμός αξίας παραλαμβάνεται τελικά από το κάθε άτομο ή ομάδα; Παρέχετε την αξία σε ένα άτομο, 10 ανθρώπους, 100 ανθρώπους, 1000 ανθρώπους, εκατομμύρια ανθρώπους, ολόκληρο τον πλανήτη;
Αντοχή στο χρόνο
Για πόσο καιρό η αξία που δημιουργείτε αντέχει στο χρόνο; Μια ώρα, μια ημέρα, μια εβδομάδα, ένα μήνα, ένα χρόνο, μια δεκαετία, μια ζωή, 100 χρόνια, 1000 χρόνια, 10.000 χρόνια;
Ο πίνακας Mona Lisa παρέχει ακόμα αξία εκατοντάδες χρόνια μετά από τη δημιουργία του ενώ άλλα έργα τέχνης δεν παρέχουν οποιαδήποτε αξία πέρα από τη διάρκεια ζωής του καλλιτέχνη. Εγκαταλείπονται γρήγορα και στο τέλος αντικαθίστανται από άλλα.
Ουσία της αξίας
Τρίτον, ποια είναι η ουσία της αξίας που παράγετε; Βοηθάτε ανθρώπους να επιβιώσουν; Τους διασκεδάζετε; Τους ενημερώνετε; Πόσο οι άλλοι εκτιμούν αυτό που παράγετε; Ποια τιμή θα ήταν πρόθυμοι να καταβάλουν για αυτό; Θεωρούν μήπως την αξία αυτή ουσιαστική ή περιττή; Πόσο μοναδική είναι η αξία σας; Είστε το μόνο άτομο που μπορεί να την παρέχει ή είστε απλά μέρος των επιλογών;
Η ουσία της αξίας που παρέχεται από ένα κλητήρα είναι χαμηλή επειδή είναι εύκολο να βρεθούν άλλοι άνθρωποι να κάνουν παρόμοια εργασία με τόσο χαμηλή αμοιβή. Η ουσία της αξίας ενός επιστήμονα κβαντικής φυσικής είναι ενδεχομένως τεράστια επειδή μια νέα θεωρία μπορεί να μας δώσει μια ακριβέστερη κατανόηση του κόσμου και της προέλευσης μας.
Η ουσία είναι ο σημαντικότερος παράγοντας στην αναζήτηση σας για αύξηση της παραγωγικότητας. Έως ότου ανακαλύψετε την αληθινή ουσία της ζωής σας, δεν μπορείτε ποτέ πραγματικά να είστε παραγωγικοί. Μπορείτε να πάρετε σαν δεδομένος ότι οποιοσδήποτε στόχος που εκτελείτε θα ασκήσει διαφορετική επίδραση στους παράγοντες που αφορούν την παραγωγικότητα. Εκείνοι οι παράγοντες μπορεί να είναι ασήμαντοι εάν ο στόχος είναι μικρός, αλλά θα είναι σίγουρα μεγαλύτεροι από το μηδέν. Εντούτοις, εάν η ουσία οποιουδήποτε στόχου ανέρχεται στο μηδέν, τότε και η συνολική παραγωγικότητά σας θα είναι μηδέν. Εάν χάσετε το νόημα της ζωής σας, η τελική παραγωγικότητά σας θα είναι μηδέν, ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά εργάζεστε και πόσο καλά προσπαθείτε να βελτιστοποιήσετε όλους τους άλλους παράγοντες. Εάν κερδίσετε ολόκληρο τον κόσμο και χάσετε την ψυχή σας, τα οφέλη σας θα είναι μηδέν.
Η ουσία είναι αυτοσκοπός.
Είναι για αυτό τον λόγο που είναι τόσο σημαντικό να ανακαλύψετε το σκοπό της ζωής σας. Δεν έχει σημασία πόσο χρόνο θα πάρει για να το κάνετε. Στην πραγματικότητα, ο μόνος αληθινά παραγωγικός στόχος σας πρέπει να είναι η αναζήτηση για ανακάλυψη αυτού του σκοπού. Η αναζήτηση της ουσίας είναι ουσιαστική εάν επιθυμείτε να έχετε μια παραγωγικότητα που ξεπερνά το μηδέν.
Μόλις ανακαλύψετε τον στόχο σας αυτή θα είναι και η ουσία της παραγωγικότητας σας. Θα διαπιστώσετε ότι όλοι εκείνοι οι παράγοντες που αναφέραμε πιο πάνω αρχίζουν να βελτιστοποιούνται πολύ εύκολα. Το καλωσόρισμα της ουσίας δημιουργεί το πάθος και το πάθος αυξάνει τον αντίκτυπο, την αντοχή και τον όγκο της επιτυχίας σας. Το πάθος είναι αυτό που κάνει το χρόνο να φαίνεται ότι περνά γρηγορότερα. Το πάθος παρέχει την ενέργεια και προσελκύει τους πόρους για να διαχειριστείτε το χρόνο σας αποτελεσματικότερα. Το πάθος σας επιτρέπει να βιώσετε την παρούσα στιγμή και να δείτε την τελειότητα αντί να νιώθετε της έλλειψης. Η ανακάλυψη της ουσίας βελτιστοποιεί αυτόματα την παραγωγικότητα σαν σύνολο. Βρείτε ένα άτομο που ξέρει και αγκαλιάζει το σκοπό της ζωής τους και θα δείτε αμέσως ένα αληθινά παραγωγικό άνθρωπο.
Να είστε παραγωγικός. Ξοδέψτε το χρόνο σας ανακαλύπτοντας την ουσία της ζωή σας και αφιερώστε έπειτα το υπόλοιπο της ζωής σας σε μια δουλειά που αντανακλά εκείνη την ουσία. Μόνο έτσι θα ζήσετε και θα εργαστείτε με μια αίσθηση της απεριόριστης παραγωγικότητας επειδή η ουσία η ίδια είναι απεριόριστη.