Πώς να ξεπεράσετε το μικρόβιο της αναβλητικότητας
Η αναβλητικότητα αφορά την συνήθεια να αναβάλλεται η επίτευξη διαφόρων εργασιών μέχρι και το τελευταίο λεπτό. Η κακή αυτή συνήθεια μπορεί να αποτελέσει σημαντικό εμπόδιο τόσο στη σταδιοδρομία όσο και στην προσωπική σας ζωή. Οι παρενέργειες της αναβλητικότητας περιλαμβάνουν χαμένες ευκαιρίες, πιεστικές ώρες εργασίας για να προλάβετε την διεκπεραίωση εργασιών που έχουν καθυστερήσει, πίεση, νεύρα, δυσαρέσκεια και ενοχή. Αυτό το άρθρο θα ερευνήσει τις πρωταρχικές αιτίες της αναβλητικότητας και θα σας δώσει διάφορα πρακτικά εργαλεία για να την ξεπεράσετε.
Η εκδήλωση της αναβλητικότητας σαν συμπεριφορά μπορεί να προκληθεί με διαφορετικούς τρόπους και έτσι θα αναβάλετε να κάνετε κάτι για διαφορετικούς λόγους κάθε φορά. Μερικές φορές θα αναβάλετε απλά και μόνο επειδή νιώθετε ότι η εργασία που έχετε να κάνετε είναι τόσο μεγάλη που η αναβλητικότητα σας δίνει μια έξοδο διαφυγής. Άλλες φορές θα νιώσετε κουρασμένοι ή ένα αίσθημα βαρεμάρας που θα σας αφήσει στην αδράνεια. Ας εξετάσουμε τις διάφορες αιτίες της αναβλητικότητας και ας βρούμε καλύτερους τρόπους αντίδρασης.
Άγχος
Όταν αισθάνεστε πίεση, άγχος ή ανησυχία είναι δύσκολο να δουλέψετε παραγωγικά. Σε ορισμένες περιπτώσεις η αναβλητικότητα λειτουργεί ως αντίδοτο για να κρατήσει τα επίπεδα πίεσής σας υπό έλεγχο. Μια εξυπνότερη λύση είναι να μειώσετε όσο το δυνατό περισσότερο το βαθμό πίεσης στη ζωή σας σε τέτοιο βαθμό, έτσι ώστε να δουλεύετε επειδή το θέλετε και όχι επειδή πρέπει. Ένας από τους απλούστερους τρόπους να μειώσετε το άγχος είναι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για αναψυχή.
Ειδικοί προτείνουν την εξεύρεση χρόνου για διασκέδαση σαν ένα αποτελεσματικό τρόπο να ξεπεραστεί η αναβλητικότητα. Αποφασίστε εκ των προτέρων το χρόνο που θα διαθέσετε κάθε εβδομάδα στην οικογένεια, την ψυχαγωγία, την άσκηση, τις κοινωνικές δραστηριότητες και τα προσωπικά χόμπι. Κατόπιν προγραμματίστε τις ώρες εργασίας σας χρησιμοποιώντας τον χρόνο που μένει ελεύθερος. Αυτό μπορεί να μειώσει τον πειρασμό να χρονοτριβήσετε επειδή η δουλειά σας δεν θα κλέβει ελεύθερο χρόνο. Προειδοποιώ ενάντια στην κατάχρηση αυτής της στρατηγικής, καθώς η δουλειά σας πρέπει κανονικά να είναι αρκετά ευχάριστη και να υπάρχει αρκετή παρακίνηση για να την κάνετε. Εάν δεν εμπνέεστε από την καθημερινή εργασία σας, αναγνωρίστε ότι κάνατε επιλογή λανθασμένης σταδιοδρομίας και μετά αναζητήστε μια νέα κατεύθυνση που σας εμπνέει περισσότερο.
Ο Βενιαμίν Φράνκλιν έλεγε πάντα ότι η καλύτερη στρατηγική για ψηλή παραγωγικότητα είναι να διαχωρίσετε την μέρα σας στα τρία. Ένα τρίτο στην εργασία, ένα τρίτο στη διασκέδαση και τον υπόλοιπο χρόνο στην ξεκούραση. Άλλη μια φορά η γενική ιδέα είναι να υπάρχει ο ελεύθερος χρόνος. Θεωρήστε το χρόνο εργασίας σας και το χρόνο διασκέδασης σας εξίσου σημαντικό έτσι ώστε το ένα να μην καταπατεί το άλλο.
Είμαι παραγωγικότερος όταν αφιερώνω ανάλογο χρόνο για διασκέδαση. Αυτό με βοηθά να εξαφανίσω το άγχος και να απολαύσω τη ζωή περισσότερο και η εργασιακή μου ζωή είναι καλύτερη όταν είμαι ευτυχέστερος. Δημιουργώ επίσης ένα χαλαρό και άνετο εργασιακό περιβάλλον που μειώνει τα επίπεδα άγχους. Το γραφείο μου περιλαμβάνει αρκετά φυτά, ένα μικρό σιντριβάνι και διάφορα αρωματικά κεριά. Ενώ εργάζομαι, ακούω συνήθως απαλή μουσική. Παρά τον τεχνολογικό εξοπλισμό, το γραφείο μου διαθέτει πολύ άνετη ατμόσφαιρα. Και επειδή απολαμβάνω να εργάζομαι εκεί, μπορώ έτσι να απασχοληθώ μια ολόκληρη ημέρα χωρίς το αίσθημα πίεσης ή άγχους, ακόμα και όταν έχω πολλή δουλειά.
Υπερβολικός φόρτος εργασίας
Μερικές φορές μπορεί να έχετε περισσότερα πράγματα να κάνετε από αυτά που μπορείτε εύλογα να ολοκληρώσετε. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε χρονοτριβή ενώ αυτό θα αποτελούσε την χειρότερη λύση. Αν το δείτε από μια διαφορετική οπτική γωνία, ο εγκέφαλός σας αρνείται να συνεργαστεί με ένα πρόγραμμα που ξέρετε ότι είναι ασφυκτικά γεμάτο και παράλογο. Σε αυτήν την περίπτωση το μήνυμα είναι ότι πρέπει να σταματήσετε, να επαναξιολογήσετε τις προτεραιότητές σας και να απλοποιήσετε τα πράγματα.
Οι επιλογές που έχετε περιλαμβάνουν την διαγραφή εργασιών, την κατανομή εργασίας σε άλλα άτομα και τη διαπραγμάτευση. Κατ’ αρχάς, αναθεωρήστε την λίστα με τις δουλειές που πρέπει να κάνετε και αφαιρέστε όσες περισσότερες μπορείτε. Διαγράψτε όλα αυτά που δεν είναι σημαντικά. Δυστυχώς αν αφέθητε ελεύθεροι μπορεί να διαγράψετε πράγματα όπως την άσκηση αφήνοντας χρόνο για τηλεόραση ακόμα κι αν η άσκηση σας ενδυναμώνει ενώ η τηλεόραση σας αποβλακώνει. Όταν διαγράφετε διάφορες δουλειές που έχετε, να είστε δίκαιοι με τον εαυτό σας και να αφαιρέσετε αυτά που είναι ασήμαντα πρώτα ενώ διατηρήστε εκείνα που παρέχουν σε σας πραγματική αξία. Κατανείμετε δουλειές σε άλλους όσο το δυνατόν περισσότερο. Ζητήστε επιπρόσθετη βοήθεια εάν το θεωρήσετε απαραίτητο. Και τρίτον, διαπραγματευτείτε με τους προϊσταμένους σας για να απελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για αυτά που είναι πραγματικά σημαντικά. Εάν έχετε μια εργασία που σας υπερφορτώνει με περισσότερα καθήκοντα από αυτά που εσείς αισθάνεστε ότι είναι λογικά τότε εξαρτάται από σας να αποφασίσετε κατά πόσο αξίζει να συνεχίσετε να εργάζεστε εκεί. Προσωπικά δεν θα ανεχόμουν μια εργασία που με ωθεί σε υπερκόπωση και που καταντά αντιπαραγωγική τόσο για μένα όσο και για τον εργοδότη μου.
Τεμπελιά
Συχνά χρονοτριβούμε επειδή αισθανόμαστε είτε πολύ κουρασμένοι ή απλά βαριόμαστε να εργαστούμε. Μόλις περιέλθουμε σε αυτή την κατάσταση, είναι εύκολο να παραμείνουμε κολλημένοι στην αδράνεια. Όταν αισθάνεστε οκνηρία, ακόμη και απλά πράγματα σας φαίνονται εφιάλτης επειδή η ενέργειά σας είναι σε πολύ χαμηλά επίπεδα εν συγκρίσει με την ενέργεια που απαιτείται για να διεκπεραιώσετε την συγκεκριμένη εργασία.
Η λύση είναι απλή: σηκωθείτε και κινηθείτε. Η άσκηση βοηθά στο να βελτιώσετε το ενεργειακό σας επίπεδο. Όταν η ενέργειά σας είναι σε ψηλά επίπεδα τότε οι στόχοι θα σας φανούν ευκολότεροι και θα είστε λιγότερο αντιδραστικοί στη λήψη μέτρων. Ένα γυμνασμένο άτομο μπορεί να χειριστεί περισσότερα πράγματα από ένα όχι και τόσο γυμνασμένο άτομο, ακόμα και αν ο βαθμός δυσκολίας παραμένει ο ίδιος.
Έλλειψη κινήτρου ή παρακίνησης
Σε όλους μας έχει τύχει να τεμπελιάσουμε κατά περιόδους, αλλά εάν πάσχετε από χρόνια έλλειψη παρακίνησης τότε τα πράγματα αλλάζουν. Έως ότου προσδιορίσετε ένα κίνητρο, ένα λόγο ή ένα σκοπό για τον οποίο θα κάνετε κάτι, απλά δεν θα έρθετε ποτέ κοντά στην επίτευξη των δυνατοτήτων σας. Ο σκοπός αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο στο να υπερνικηθούν τα προβλήματα αναβλητικότητας επειδή δεν θα χρονοτριβήσετε ποτέ να κάνετε αυτό που αγαπάτε. Η χρόνια αναβλητικότητα είναι μια προειδοποίηση που μας λέει, «Πηγαίνεις σε λάθος κατεύθυνση. Άλλαξε πορεία!»
Έλλειψη πειθαρχίας
Ακόμα και όταν το κίνητρο υπάρχει, μπορεί να βρεθείτε αντιμέτωποι με στόχους που δεν θέλετε να πετύχετε. Σε αυτές τις περιπτώσεις η αυτοπειθαρχία λειτουργεί σαν εφεδρικό σύστημα. Εάν η αυτοπειθαρχία σας είναι αδύνατη, η χρονοτριβή θα είναι εκεί βάζοντας σας στον πειρασμό για να αντισταθείτε.
Κακή διαχείριση χρόνου
Καθυστερείτε συνεχώς επειδή κοιμηθήκατε λίγο παραπάνω ή επειδή ήσαστε πολύ ανοργάνωτοι; Κακές συνήθειες όπως αυτές, οδηγούν συχνά στην αναβλητικότητα. Η λύση σε αυτήν την περίπτωση είναι να εντοπιστεί η κακή συνήθεια και στη θέση της να τεθεί μια νέα συνήθεια για να την αντικαταστήσει. Παραδείγματος χάριν, εάν έχετε πρόβλημα στο να ξυπνάτε το πρωί, δεχθείτε την πρόκληση να γίνετε άτομο που ξυπνά πολύ πρωί. Για να αντικαταστήσετε μια παλαιά συνήθεια με μια νέα, συστήνω τη μέθοδο των 30 συνεχόμενων ημερών. Πολλοί έχουν βρει την μέθοδο αυτή εξαιρετικά αποτελεσματική επειδή καθιστά τη μόνιμη αλλαγή ευκολότερη.
Για τους στόχους που αναβάλλεται συνεχώς, συστήνω τη μέθοδο του τεμαχισμού. Δηλαδή, κατ’ αρχάς, επιλέξτε ένα μικρό κομμάτι του στόχου που μπορείτε να δουλέψετε επάνω του για ακριβώς 30 λεπτά. Κατόπιν επιλέξτε μια ανταμοιβή που θα πάρετε αμέσως μετά. Η ανταμοιβή είναι εγγυημένη εάν αφιερώσετε απλά το 30-λεπτο και δεν εξαρτάται από την ολοκλήρωση του στόχου. Όταν εφαρμόσετε την μέθοδο του τεμαχισμού πάνω στους στόχους σας, θα ανακαλύψετε να συμβαίνει κάτι πολύ ενδιαφέρον. Πιθανώς να διαπιστώσετε ότι συνεχίζετε πολύ περισσότερο από 30 λεπτά. Προτού το παρατηρήσετε, θα αφιερώσετε μια ώρα ή ακόμα και περισσότερες ώρες. Η βεβαιότητα της ανταμοιβής σας είναι ακόμα εκεί, έτσι ξέρετε ότι μπορείτε να την απολαύσετε όποτε είστε έτοιμοι να σταματήσετε.
Επίλογος
Ορισμένες από αυτές τις λύσεις μπορεί να σας φανούν σαν πρόκληση να τις εφαρμόσετε αλλά είναι αποτελεσματικές. Εάν θέλετε πραγματικά να δαμάσετε το θηρίο της αναβλητικότητας, θα χρειαστείτε κάτι περισσότερο από απλές λύσεις. Το πρόβλημα αυτό δεν πρόκειται να απομακρυνθεί από μόνο του. Πρέπει να πάρετε την πρωτοβουλία και να κάνετε την αρχή. Το θετικό είναι ότι η αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος θα σας αποφέρει τεράστια οφέλη ιδιαίτερα στον τομέα της προσωπικής ανάπτυξης. Θα γίνετε ισχυρότεροι, γενναιότεροι, πιο πειθαρχημένοι και πιο συγκεντρωμένοι στους στόχους σας. Αυτά τα οφέλη θα γίνουν ακόμα πιο σημαντικά κατά τη διάρκεια της ζωής σας έτσι πρέπει να καταλάβετε ότι η πρόκληση της υπερνίκησης της αναβλητικότητας είναι αληθινά μια ευλογία μεταμφιεσμένη σε τέρας! Το σημαντικότερο θέμα είναι να ωριμάσετε και να βγείτε νικητές.